Wie documenten digitaliseert, zoekt meestal twee dingen: papier kwijt en alles terugvinden. Wij bouwen op maat een route waarin gescande en digitale documenten worden herkend, uitgelezen en bij de juiste klant, leverancier of medewerker gezet. Uw team werkt er zelf mee, we blijven tot het zover is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Digitaliseren dat bij scannen stopt, levert bergen pdf's op.
Alle scans heten scan_001.
Zonder inhoud zijn ze niet terug te vinden.
We beginnen volgend jaar.
De stapel groeit intussen.
Het archief is van de vorige eigenaar.
Niemand weet precies wat erin zit.
We kiezen eerst welke documenten de moeite waard zijn om uit te lezen.
Een digitale omgeving waar uw team op zoekt in plaats van bladert.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Wij richten de route in en begeleiden uw team. Voor grote archieven werkt u het best met een scanbureau, we sluiten daar op aan.
Alleen wat zin heeft. Het heeft weinig nut een brief uit 1998 veld voor veld uit te lezen.
We leggen per soort document een termijn vast. Wat daarover wettelijk geldt, bevestigt uw accountant of jurist.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.