Bij inkoopfacturen zit de winst in het volume: veel leveranciers, veel formaten, steeds dezelfde handeling. Wij digitaliseren die stroom op maat. Facturen uit mail, post of portaal worden uitgelezen, gekoppeld aan inkooporders waar dat kan, en klaargezet voor akkoord en boeking.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Inkoop heeft de meeste leveranciers en dus de meeste variatie.
Die leverancier stuurt altijd een andere opmaak.
Overtikken blijft nodig omdat vaste sjablonen niet werken.
Klopt dit met de bestelling?
Vergelijken met de inkooporder gebeurt in twee schermen.
Wie heeft dit besteld?
Zonder bestelnummer zoekt de boeker de bestelling erbij.
We starten met uw tien grootste leveranciers en breiden dan uit.
Een inkoopstroom waarin de boeker alleen nog afwijkingen ziet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Voor de koppeling met orders helpt dat. Zonder orders kunnen we nog steeds uitlezen en klaarzetten.
Facturen in andere talen lezen we ook uit. Btw-verleggingen laat u door uw accountant bevestigen.
Ja. De routing volgt de werkwijze die u nu al heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.