Een docx-bestand omzetten naar pdf is in Word een kwestie van Opslaan als. Heeft u wekelijks reeksen, bijvoorbeeld loonstroken, offertes of contracten, dan wilt u dat niet zelf doen. Wij bouwen op maat een route die docx-bestanden uit een map oppikt, omzet en voorziet van een vaste naam voor opslag of verzending.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie wekelijks reeksen omzet, doet er al snel een halve dag aan.
Ik doe ze nog even allemaal.
Het is saai werk waar fouten insluipen.
Wie heeft de pdf van het contract?
Er staat een docx en een pdf met dezelfde naam.
Mijn collega gebruikt een oudere Word.
De pdf ziet er daardoor anders uit.
We zetten omzetten op een vaste plek, buiten de computers van uw collega's.
Een omzetstraat die altijd hetzelfde resultaat geeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Vaak door ontbrekende lettertypen of een andere Word-versie. In een vaste omgeving blijft dat gelijk.
Ja, bijvoorbeeld voor loonstroken of contracten die naar een medewerker gaan.
Ja, Google Docs kan als pdf worden geëxporteerd. We koppelen dat aan dezelfde route.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.