Administratie automatiseren

Navision vullen zonder te overtypen

Navision is krachtig, maar de gegevens die erin moeten worden nog vaak handmatig verzameld. Wij bouwen op maat een koppeling die documenten uitleest en de gegevens klaarzet voor uw Navision-omgeving. We blijven tot het team er zelfstandig mee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een oud en vertrouwd systeem vraagt nog steeds om dagelijks handwerk.

Zo doen we het al jaren.

Het proces is gegroeid, niet ontworpen.

Dat veld heeft maar één persoon begrepen.

Kennis zit bij een paar mensen.

Een nieuwe versie is een groot project.

Vervangen kost meer dan u nu kwijt bent.

Zo pakken we het aan

We gaan eerst voor het werk dat het meeste tijd kost.

Uw invoer in kaartWelke documenten en welke handelingen.
Uitlezing en koppelingWe maken de stap die gegevens uit documenten naar Navision brengt.
OverdrachtWe werken uw team in en blijven tijdens het eerste gebruik.

Wat u krijgt

Minder invoer, dezelfde Navision.

Automatisch inlezenFacturen, bonnen en andere documenten.
Klaargezette boekingsgegevensIn de vorm die Navision verwacht.
ControlelijstAlles wat niet klopt, komt eerst bij een medewerker.
DocumentatieWat we gebouwd hebben, is uitgelegd en vastgelegd.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Navision 5.0 kan nog jaren mee, mits het invoerwerk uit handen isWerkt u nog met Navision 5.0? Wij bouwen een tussenstap die documenten uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Documenten automatisch in Dynamics NAVWerkt u met Dynamics NAV? Wij lezen facturen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.Navision support zoeken, terwijl het probleem in de dagelijkse invoer zit?Support voor Navision door uw partner, automatisering van documenten door ons. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Dynamics NAV 365 koppelen aan automatische documentverwerkingDynamics NAV of Dynamics 365 Business Central koppelen aan automatisch uitgelezen facturen. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Navision niet verouderd?

Dat is voor u een andere vraag. Wij kijken alleen of we het invoerwerk kunnen wegnemen met het pakket dat u nu gebruikt.

Kunnen jullie zonder Navision-partner werken?

Vaak wel. Als uw partner moet meewerken aan de koppeling, regelen we dat samen.

Wat als we later overstappen?

De uitlezing blijft bruikbaar. Alleen de koppeling aan het nieuwe pakket hoeft te worden aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank