Administratie automatiseren

Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypen

Dynamics als ERP bundelt financiën, inkoop en voorraad, maar de gegevens moeten er nog wel in. Wij bouwen op maat de stap die documenten uitleest en klaarzet voor uw Dynamics-omgeving. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe groter het pakket, hoe meer plekken waar iemand gegevens invoert.

Dit moet in drie schermen.

Dezelfde gegevens worden meerdere keren ingevoerd.

Een aanpassing kost een consultant.

Kleine wensen blijven liggen.

Het pakket kan veel, wij gebruiken weinig.

Mogelijkheden worden niet benut omdat de invoer te veel werk is.

Zo pakken we het aan

We bouwen om uw ERP heen, zonder het te veranderen.

Invoerpunten in kaartWaar komen documenten binnen en waar gaan ze in Dynamics.
Uitlezing en koppelingDocumenten gaan door de herkenning en komen gestructureerd aan.
Invoeren met uw teamEerst een klein deel, dan de volle stroom.

Wat u krijgt

Een voorstap op uw ERP.

InleesstraatVoor facturen, pakbonnen en orders.
Koppeling met DynamicsGegevens landen waar ze horen.
UitzonderingsbeheerEen medewerker beslist bij twijfel.
OverdrachtHeldere uitleg voor uw team en uw ERP-partner.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Documenten automatisch in Dynamics NAVWerkt u met Dynamics NAV? Wij lezen facturen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een SAP ERP-systeem dat niet vastloopt op invoerEen SAP ERP-systeem voeden met uitgelezen facturen en orders, zonder overtypen. Op maat voor mkb, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.Uw AFAS ERP systeem zonder het eindeloze overtypenMinder handwerk rond uw AFAS ERP systeem: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.BOS ERP en de documenten die erin moetenWerkt u met BOS ERP? Wij bouwen op maat de stap die facturen en bonnen uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP AFAS gevoed met documenten die zichzelf uitlezenAFAS gebruikt u als ERP. Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.ERP BOS koppelen aan documenten die zichzelf verwerkenWerkt u met BOS als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met elke Dynamics-versie?

Dat hangt af van de mogelijkheden voor koppelingen. In het eerste gesprek kijken we naar uw versie.

Moet onze ERP-partner meewerken?

Soms wel, voor toegang of instellingen. We stemmen dat met hen af.

Kunnen jullie ook pakbonnen en orders verwerken?

Ja, naast facturen kunnen ook andere inkomende documenten worden uitgelezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank