Inboeken in e-Boekhouden betekent per factuur relatie, datum, bedrag, btw en grootboekrekening invullen. Bij tientallen facturen per maand is dat een vaste klus. Wij bouwen op maat een route waarin die velden uit de factuur worden gelezen en als boeking klaarstaan, zodat u alleen nog controleert en bevestigt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Inboeken is routinewerk, en routinewerk is waar fouten insluipen.
Welke relatie was dit ook alweer?
Namen staan op meerdere manieren in het systeem.
Mijn typfout in het bedrag.
Het verschil blijkt pas bij het afstemmen.
Het lukt alleen als ik tijd heb.
Daardoor loopt uw administratie achter.
We laten het systeem het voorbereidende werk doen, u houdt de beslissing.
Een stapel facturen die u met een paar klikken boekt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over inkoopfacturen verwerken → · Kennisbank
Dat is aan u. Standaard zetten we klaar en keurt u goed. Voor vaste, onomstreden facturen kan automatisch boeken.
Dan wordt hij als nieuwe relatie voorgesteld en beoordeelt een medewerker dat.
Ja, de boekingen staan in uw administratie waar uw accountant toegang toe heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.