Bij self billing maakt u de factuur zelf en moet u hem daarna ook nog boeken. Dat is vaak dubbel werk: eerst de gegevens in een factuur zetten, dan dezelfde gegevens in de boekhouding. Wij bouwen op maat een stap die de factuur en de boeking in één keer klaarzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zelf factureren en zelf boeken maakt van één handeling twee.
Ik heb hem net gemaakt, nu moet ik hem boeken.
De gegevens staan al ergens, maar worden toch opnieuw ingetypt.
Welke periode hoort hierbij?
Zonder duidelijke koppeling verschuift een boeking naar de verkeerde maand.
Dit is een correctie op een zelf gemaakte factuur.
Correcties worden anders behandeld en daar gaat het vaak mis.
Factuur en boeking komen uit hetzelfde bronnetje.
Facturen die zijn gemaakt en direct te boeken zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, dat blijft zo. Wij zorgen dat wat te controleren valt overzichtelijk klaarligt.
Dat hangt af van de koppelmogelijkheden. We kijken ernaar voordat we beginnen.
Een wijziging komt via een nieuwe bron binnen en wordt als correctie verwerkt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.