Administratie automatiseren

EDI-facturen ontvangen en verwerken zonder tussenstappen

EDI is het oudere, vaste formaat waarmee grote afnemers en groothandels facturen uitwisselen als gegevensbestand. Zo'n bestand wilt u niet openen en overtikken. Wij bouwen op maat de verwerking: EDI-berichten worden ingelezen, vergeleken met uw orders en klaargezet in uw administratie, naast de facturen die als pdf binnenkomen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

EDI belooft automatisch, maar bij het mkb blijft veel handwerk.

Het bestand opent niet.

De inhoud is voor mensen niet te lezen.

Een klant eist EDI.

Uw pakket kan het niet zonder dure module.

Wat klopt er niet in dit bericht?

Afwijkingen vindt u pas na de betaling.

Zo pakken we het aan

We maken van EDI één van de ingangen van uw verwerking.

Berichten inventariserenWelke partners sturen welke EDI-berichten.
Inlezen en vergelijkenMet uw orders of eerdere facturen.
Klaarzetten in het pakketNaast de facturen uit mail en post.

Wat u krijgt

EDI en pdf in één verwerkingsstroom.

Inleesroute voor EDIPer partner afgestemd.
Controle op afwijkingenBedragen en aantallen tegen de order.
Eén stroom met pdf-facturenDezelfde controles en dezelfde plek.
OverdrachtUw team leert met de meldingen werken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Facturen online beheren zonder handwerkFacturen online ontvangen, versturen en verwerken, op maat ingericht. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Een app om facturen te maken die de gegevens al kentFacturen maken zonder dubbel invoeren. Opdrachten en uren worden automatisch factuurklaar. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een app voor facturen die verder gaat dan opslaanInkomende facturen ontvangen, controleren en klaarzetten voor boeking, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Facturen of facturen: één factuur per order, of per maand gebundeldEen factuur per levering of één verzamelfactuur per maand. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Facturen software: kiezen wat past en aanvullen wat ontbreektWelke facturensoftware past, en wat u nodig heeft als geen pakket helemaal past. Voorproefje: 3 documenten automatisch uitgelezen.Mkb facturen verwerken zonder dat de stapel groeitVoor mkb-bedrijven met veel facturen: automatisch uitlezen en klaarzetten. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Een programma om facturen te maken dat past bij uw bedrijf en niet andersomEen programma om facturen te maken dat past bij uw werkwijze en koppelt met uw boekhouding. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De betekenis van facturen en wat u ermee doetWat is een factuur en wat doet u ermee? Uitleg, met een manier om de verwerking te automatiseren. Voorproefje: 3 van uw facturen terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is EDI precies?

Electronic Data Interchange: een afgesproken berichtformaat waarmee systemen onderling orders, facturen en leveringen uitwisselen.

Is EDI hetzelfde als Peppol?

Nee. Peppol is een netwerk met een gemeenschappelijk formaat, EDI is een bredere familie van afspraken per branche of partner.

Kan het zonder EDI-module in ons pakket?

Soms wel, door het bericht eerst om te zetten naar een formaat dat uw pakket inleest. Dat kijken we per pakket na.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank