Exact Online Basis is een instapvariant voor kleinere administraties, met een beperkter aantal functies. Voor veel mkb-bedrijven volstaat dat, tot de factuurinvoer te veel tijd kost. Wij bouwen op maat een aanvulling die documenten uitleest en klaarzet, zonder dat u daarvoor naar een zwaarder pakket hoeft.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een eenvoudig pakket heeft eenvoudige functies, en dus meer handwerk.
Dat zit er niet in.
Alleen met een hoger pakket.
Ik doe alles zelf.
Het groeit me boven het hoofd.
Mijn boekhouder wil dat ik meer aanlever.
Maar ik heb er geen tijd voor.
We vullen aan wat het pakket mist, zonder het pakket te veranderen.
Basis dat zich gedraagt als een groter pakket, zonder de licentie.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat wisselt per moment en versie. Exact of uw partner heeft de actuele functielijst.
Soms wel, soms niet. Dat bespreekt u met uw partner. Wij laten zien wat voor documenten automatisch kan.
Wij richten ons op bedrijven vanaf 10 medewerkers. Voor kleinere is een standaardtool met scanfunctie vaak voldoende.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.