Administratie automatiseren › Kennisbank › E-facturatie en Peppol › exact online factuur verwijderen
Administratie automatiseren

Een factuur verwijderen in Exact Online hoeft vaak niet als de controle vooraf klopt

Een factuur verwijderen in Exact Online lukt niet altijd. Bij geboekte of verwerkte facturen en afgesloten perioden corrigeert u meestal met een creditnota of een memoriaalboeking. Wat in uw geval kan, hoort u van uw accountant. Wij bouwen op maat controles die verkeerde, dubbele en onvolledige facturen vangen voor ze zijn geboekt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verwijderen is meestal een symptoom van een fout eerder in de keten.

Hij stond er twee keer in.

Dubbel ingevoerd door twee mensen.

Verkeerde leverancier.

Het fout gekozen in de pull-down.

Mag ik dit nog wijzigen?

De periode is afgesloten.

Zo pakken we het aan

We pakken de oorzaken aan: dubbel, verkeerde relatie, verkeerd bedrag.

Wat wordt het meest verwijderd?Eerst de patronen zoeken.
Controle toevoegenOp dubbelen en relatie voor het boeken.
CorrectieafsprakenWat doet u als het toch gebeurt.

Wat u krijgt

Minder correcties achteraf.

Controle op dubbelenBij elke inkomende factuur.
RelatiecontroleBij nieuwe of afwijkende afzenders.
Afspraken over correctiesMet uw accountant.
TrainingVoor uw boekers.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Een factuur maken in Exact Online met gegevens die al kloppenEen factuur maken in Exact Online gaat sneller als order, uren en klantgegevens al kloppen. Wij zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 documenten.Wat is een e-factuur en wat doet u ermee?Een e-factuur verwerken zonder handwerk, afgestemd op uw administratie. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Elke online factuur die binnenkomt, vanzelf uitgelezenOnline facturen automatisch binnenhalen en uitlezen, zonder overtypen. Op maat gebouwd, met voorproefje: 3 eigen facturen uitgelezen terug.Online factuur maken zonder elke keer opnieuw invullenEen online factuur maken zonder alles zelf in te vullen: gegevens komen uit uw systeem. Met voorproefje: 3 eigen voorbeelden uitgewerkt terug.Een zakelijke factuur die klopt, zonder dat u hem elke keer opmaaktEen zakelijke factuur automatisch maken, versturen en terugvinden. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Een digitale factuur die zichzelf inboektEen digitale factuur hoeft u niet over te typen. Voorproefje: 3 van uw eigen facturen automatisch uitgelezen en klaargezet terug.Een aparte factuur per klant, zonder extra klusEen aparte factuur per project of klant zonder handwerk. Automatisch klaargezet, op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een correcte factuur elke keer, zonder dat u het zelf nateltEen correcte factuur bevat alle gegevens en klopt met de opdracht. Wij controleren automatisch. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik een factuur in Exact Online verwijderen?

Dat hangt af van de status en periode. Uw accountant of de Exact-handleiding weet wat voor u geldt.

Wat is beter, verwijderen of crediteren?

Crediteren laat een spoor achter en is bij geboekte facturen vaak de gewone weg. Overleg met uw accountant.

Kunnen jullie facturen uit Exact verwijderen?

Nee, wij wijzigen geen boekhoudgegevens. We zorgen dat er minder fouten ingaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank