Zodra een externe partij facturen of klantgegevens uit uw Exact Online-omgeving verwerkt, hoort daar een verwerkersovereenkomst bij. Wij leggen dat vooraf vast: welke gegevens, waarvoor, hoe lang en waar. Zo bouwen wij uw automatisering zonder dat de privacy-afspraken een losse eindjes worden.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij een koppeling denkt iedereen aan de techniek en vergeet de afspraken eromheen.
Welke gegevens zien jullie precies?
Het is niet duidelijk wie bij welke gegevens kan.
Hebben we daar wel een overeenkomst voor?
De koppeling draait al, de papieren komen later.
Waar staan onze facturen nu?
Er is geen overzicht van de plekken waar gegevens doorheen gaan.
We spreken eerst af wat wel en niet nodig is, en bouwen daarna.
Zo weet u achteraf precies wat er met uw gegevens gebeurt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wij leggen de technische kant vast en leveren een uitgangspunt aan. Uw eigen jurist of functionaris gegevensbescherming beoordeelt het.
Zodra wij persoonsgegevens namens u verwerken, ja. Die afspraak maken we voordat we beginnen.
We spreken vooraf af waar gegevens worden opgeslagen en kiezen daar de passende opzet bij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.