In een handelsbedrijf lopen goederen, pakbonnen en facturen door elkaar. Exact Online kan veel, maar de papieren en mails eromheen worden vaak met de hand ingevoerd. Wij bouwen de schakels tussen leveranciersdocumenten, voorraad en uw verkoop, zodat Exact weet wat er speelt. En we blijven tot uw team het zelf beheert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een handelaar leeft van doorlooptijd. Elke dag dat een pakbon blijft liggen, klopt de voorraad niet.
De voorraad in Exact klopt niet.
Pakbonnen worden pas dagen later verwerkt.
De factuur van de leverancier wijkt af van de bestelling.
Iemand vergelijkt het met de hand.
Is deze zending al gefactureerd?
Verkoop en magazijn werken met verschillende lijstjes.
We volgen de route van één bestelling en lossen eerst het punt op dat het meeste tijd kost.
Een handelsadministratie die zelf aangeeft waar iets niet klopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over online boekhoudpakket → · Kennisbank
Nee, we bouwen rond wat u al heeft. Wat Exact zelf kan, laten we in Exact.
Vaak wel. Of er een koppeling bestaat, bekijken we in het eerste gesprek.
Dat hangt af van uw situatie. We starten met één stroom en breiden uit als die loopt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.