Veel bedrijven draaien op Excel. Dat werkt, tot het bestand van één medewerker onmisbaar wordt en niemand meer durft aan te raken wat erin zit. Wij kijken welke Excel-handelingen elke week terugkomen en bouwen die om naar iets dat zelf draait: gegevens binnenhalen, verwerken en klaarzetten. Met uitleg, zodat uw team het kan beheren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Excel-bestand dat iedereen gebruikt, heeft meestal één beheerder en geen handleiding.
Dit bestand mag je niet aanpassen.
Een formule breekt en niemand weet waarom.
Elke maandag kopieer ik dezelfde cijfers.
Uit drie systemen in één tabblad.
Er staan twee versies rond.
Welke is de goede?
We beginnen met één bestand dat veel tijd kost, en laten dat eerst vanzelf draaien.
Een Excel-proces dat niet afhangt van één persoon.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Niet per se. Soms blijft Excel prima voor de uitvoer. We halen vooral het handwerk eruit.
Ja, als een macro kwetsbaar is, vervangen we hem door iets dat beter te beheren is.
Dan beginnen we met het stuk dat de meeste tijd kost en laten de rest voorlopig staan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.