Documenten extraheren betekent: de bruikbare gegevens uit een pdf, scan of mail halen. Denk aan een factuurnummer, een bedrag, een looptijd of een adres. Dat uitgelezen deel gaat in een tabel of in uw systeem, en de rest hoeft niemand te overtypen. Wij bouwen dat voor uw soort documenten en laten uw team zien hoe het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Documenten zitten vol gegevens die in het bestand blijven hangen.
Het staat toch in de pdf?
Maar niemand wil het overtypen.
Dit contract loopt eind dit jaar af.
Dat staat in de tekst, niet in een lijst.
Elke leverancier heeft een andere indeling.
Standaard software begrijpt maar een deel.
We kiezen de gegevens die u echt nodig heeft en beginnen met uw lastigste documenten.
Uw documenten worden doorzoekbare, bruikbare gegevens.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Facturen, contracten, bonnetjes, orders en meer. Het hangt af van wat u regelmatig ontvangt.
Dat verschilt per document. Daarom beginnen we met een steekproef van uw eigen documenten.
Ja, de meeste talen worden gelezen. We testen het met uw documenten.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.