Facturatie is meer dan facturen maken. Het begint bij de order, loopt via de factuur en eindigt bij de betaling. In Exact Online kan dat allemaal, maar tussen de stappen zit handwerk: factureren wat nog niet gefactureerd is, achter betalingen aan, creditnota's. Wij bouwen die schakels, zodat uw debiteurenadministratie een overzicht heeft en geen lijstjes.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturatie loopt vaak achter, juist omdat het niemands hoofdtaak is.
Wat is er nog niet gefactureerd?
Het wordt gezocht in mailtjes.
Deze klant betaalt nooit op tijd.
Niemand belt, tot het te laat is.
Een creditnota hoort bij die factuur.
Wie koppelt ze?
We volgen een order tot de betaling en lossen de plekken op waar het hapert.
Facturatie waarin niets tussen wal en schip valt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Nee, we bouwen er omheen en benutten wat Exact biedt.
Ja, als voorstel dat een medewerker vrijgeeft, of automatisch bij kleine bedragen als u dat wilt.
Dat hangt af van uw situatie. We beginnen met de stap die het meeste tijd kost.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.