Online facturatie betekent dat factuur, verzending en opvolging in één systeem gebeuren en niet in Word, mail en een lijstje. Er zijn veel pakketten, en vaak is dat voldoende. Wij komen in beeld als uw situatie afwijkt: eigen regels, koppeling met uw planning of projecten, of een pakket dat niet alles doet. Dan bouwen we het ontbrekende stuk.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pakket dat vrijwel past, kost soms meer handwerk dan een route die helemaal klopt.
Het pakket kan dit net niet.
Dus doen we het ernaast in Excel.
Facturen gaan naar mail, niet naar de boekhouding.
Dubbel werk.
Welke klant heeft welke afspraak?
Uitzonderingen staan in het hoofd van een collega.
We kijken eerst of uw pakket volstaat. Wat ontbreekt, bouwen we.
Facturatie die past bij hoe uw bedrijf werkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Niet per se. Vaak bouwen we aan wat u al heeft.
We kunnen meedenken over wat bij uw proces past. Verkopen doen we niet.
Een digitale factuur is toegestaan zolang hij aan de btw-eisen voldoet. We controleren die in de opzet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.