Facturen automatiseren kan aan beide kanten: wat u ontvangt en wat u verstuurt. Wij beginnen met de kant die de meeste tijd kost en bouwen die volledig uit, met de controlemomenten die u zelf wilt houden. Het doel is niet dat niemand meer naar facturen kijkt, maar dat niemand ze meer hoeft over te typen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Automatiseren zonder controle maakt snel fouten. Controleren zonder automatiseren kost veel uren.
Als het fout gaat, wie merkt dat?
Niemand vertrouwt het.
Onze facturen zijn te bijzonder.
Maar ze zijn bijna allemaal hetzelfde.
We hebben dit eerder geprobeerd.
Het was te star en is niet gebruikt.
We automatiseren in kleine stappen en laten uw team bepalen waar de controle blijft.
Een facturenstroom die u kunt uitleggen, omdat u hem zelf hebt zien groeien.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Zo goed als. Facturen met afwijkingen blijven bij een medewerker, en dat willen we ook.
Inkoopfacturen inlezen en klaarzetten, omdat daar het meeste herhaling in zit.
We bouwen aan wat u al heeft. In het eerste gesprek kijken we welke koppeling mogelijk is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.