Een factuur bewaren is een wettelijke plicht, voor een vaste periode. Maar bewaren is niet hetzelfde als terugvinden. Wij richten een archief in waarin elke factuur automatisch op de goede plek komt, met de gegevens eraan gekoppeld, en waarin u ziet wat er na de bewaartermijn weg mag. Gebouwd op uw bestaande mappen of pakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De bewaarplicht is duidelijk. De praktijk is een map die steeds groter wordt.
Waar staat die factuur van twee jaar terug?
In de map van iemand die vertrokken is.
Mogen we dit weggooien?
Niemand weet het zeker.
De accountant vraagt de originele stukken.
Er zijn alleen foto's.
We beginnen bij wat u bewaart, en maken een vaste plek.
Een archief dat voldoet en dat uw team gebruikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
In Nederland doorgaans zeven jaar voor de administratie. Voor bepaalde stukken geldt langer. Uw accountant bevestigt wat voor u geldt.
Ja, mits ze goed leesbaar blijven en de bewaarplicht is gewaarborgd.
Ja, als een eenmalige actie, waarna ze op dezelfde manier doorzoekbaar zijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.