Boeken is het vastleggen van een factuur in uw administratie: bedrag, btw, grootboekrekening, kostenplaats. Meestal intypen, soms met een standaardregel erbij. Wij zetten de boeking klaar: de factuur wordt uitgelezen, gecodeerd op basis van eerdere keren, en komt als voorstel bij uw boekhouder. Die controleert en boekt met één klik.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke boeking is vijf minuten werk. Bij honderd facturen is dat een week.
Deze moet op 4010.
Of was het 4020? Het wisselt per collega.
De btw staat er niet apart op.
Rekenen met de hand.
Dezelfde leverancier, andere rekening.
Bij elke factuur opnieuw uitzoeken.
We leren van hoe u tot nu toe boekt en zetten dat voort.
Boekingen die al klaarstaan voordat u erbij komt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Alleen als u dat wilt, en pas als het voorstel betrouwbaar is gebleken. Begin altijd met controleren.
Dan is er geen voorbeeld en vraagt het systeem om uw keuze. Daarna onthoudt het die.
We bekijken de koppeling met uw pakket in het eerste gesprek.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.