Administratie automatiseren

Factureren zonder btw met de juiste vermelding en administratie

Factureren zonder btw kan in situaties als verlegde btw, levering buiten de EU of een vrijstelling. Per situatie hoort een eigen vermelding op de factuur en een eigen boeking. Wij bouwen dat in uw factuurproces: de juiste btw-code per klant, de juiste tekst op de factuur en een signaal bij twijfel. Uw accountant bepaalt de regels, wij leggen ze vast.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een fout in de btw-behandeling komt pas aan het licht bij een controle.

Mag dit zonder btw?

De ene collega zegt ja, de andere nee.

Wat moet er op de factuur staan?

De tekst verschilt per geval.

De klant zit in het buitenland.

Het is niet duidelijk welke regel geldt.

Zo pakken we het aan

We leggen de btw-regels van uw bedrijf vast in het systeem.

Situaties verzamelenWelke gevallen komen bij u voor?
Regels inbouwenPer klant en situatie de juiste code en tekst.
ControleTwijfelgevallen gaan naar uw accountant.

Wat u krijgt

Btw-behandeling die niet afhangt van wie factureert.

Btw-code per klantVastgelegd in de klantgegevens.
Juiste vermelding op de factuurAutomatisch toegevoegd.
Signaal bij twijfelBijvoorbeeld bij een nieuw land.
Overleg met uw accountantZodat de regels kloppen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Zonder btw factureren en toch alles correct vastleggenZonder btw factureren vraagt om een juiste vermelding. Wij controleren dat automatisch. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Een factuur zonder btw: wanneer en hoe verwerkt u die?Facturen zonder btw, zoals vrijgesteld of verlegd, herkennen en correct verwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een factuur met of zonder btw: de beslissing hoort niet bij de medewerkerPer klant en situatie vastleggen of een factuur met of zonder btw gaat. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Facturen zonder btw-nummer herkennen en goed afhandelenFacturen zonder btw-nummer goed verwerken en controleren. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen en gecontroleerd.Een factuur zonder btw nummer opstellen die toch aan de eisen voldoetEen factuur zonder btw-nummer opstellen als dat toegestaan is, met de juiste vermelding. Voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Gratis factureren en het moment dat dat niet meer volstaatGratis factureren werkt voor een start. Voor een groeiend bedrijf bouwen wij wat daarna nodig is. Met een voorproefje op drie van uw documenten.Het te factureren werk zien zonder in mappen te zoekenWeten wat u nog moet factureren: werkbonnen, uren en orders automatisch bijgehouden. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Facturen met btw automatisch inboekenBtw op facturen automatisch verwerken in uw eigen systemen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag ik zonder btw factureren?

Dat hangt af van uw situatie, bijvoorbeeld de kleineondernemersregeling, verlegging of een vrijstelling. Uw accountant bepaalt dat.

Geven jullie btw-advies?

Nee. Wij bouwen de regels in die uw adviseur vaststelt.

Wat als de situatie van een klant verandert?

Dan past u de klantgegevens aan en volgt de factuur automatisch.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank