Administratie automatiseren

De btw op uw factuur altijd goed, per klant en per regel

Op een factuur staat de btw per regel, soms met verschillende tarieven, en soms is er een vermelding nodig als verlegd of vrijgesteld. Fouten leveren een correctie op, of erger een nabetaling. Wij leggen de btw-regels van uw bedrijf vast: tarief per product en per klant, en de juiste tekst op de factuur. Zodat niemand het per factuur hoeft te bedenken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Btw-fouten zijn zelden groot, maar ze komen steeds terug.

Is dit 9 of 21 procent?

Het verschilt per regel.

Bij deze klant staat de btw er niet op.

Moet dat?

De som klopt niet.

Afrondingsverschillen op regelniveau.

Zo pakken we het aan

We leggen de btw-regels van uw bedrijf eenmalig vast en passen ze toe.

Regels verzamelenWelke producten en klanten hebben welk tarief?
InbouwenTarief en vermelding per regel en per klant.
ControlerenEen rapport van uitzonderingen aan uw accountant.

Wat u krijgt

Facturen met btw die u vertrouwt.

Tarief per productOp de factuurregel.
Vermelding per klantVerlegd, intracommunautair of vrijgesteld.
Controle op optellenAftrek en afrondingen kloppen.
Overleg met uw accountantOver de juiste regels.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bepaalt het systeem welk tarief geldt?

Het past de regels toe die u of uw accountant heeft vastgelegd. Wij bepalen ze niet.

Wat bij verschillende tarieven op een factuur?

Elke regel krijgt een eigen tarief en de totalen worden per tarief getoond.

Moet het btw-bedrag altijd apart staan?

Ja, op een gewone factuur moet het btw-bedrag per tarief zichtbaar zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank