Administratie automatiseren

Een factuur Excel voorbeeld dat u daarna niet meer hoeft te vullen

Een voorbeeld van een factuur in Excel laat zien hoe het eruit kan zien. Wij laten zien wat er mee kan: automatisch vullen, nummeren en doorzetten. Op maat gebouwd naar uw eigen manier van factureren.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een voorbeeld is een begin, de rest van het werk volgt.

Wat moet er allemaal op?

Elk voorbeeld laat net iets anders zien.

Ik pas het steeds aan.

Elke factuur wordt licht aangepast en daardoor anders.

Waar zet ik het neer?

Er is geen vaste plek voor facturen.

Zo pakken we het aan

We gebruiken het voorbeeld als maat en bouwen eromheen.

Voorbeeld naast uw situatieWat past bij uw werk en wat niet.
Eigen versie makenUw indeling, uw gegevens, uw nummering.
AutomatiserenVullen en opslaan zonder handwerk.

Wat u krijgt

Een voorbeeld dat uw eigen factuur is geworden.

Uw factuur in uw eigen stijlOp basis van het voorbeeld.
Automatisch vullenUit uw gegevens.
Opslag en overzichtAlle facturen op één plek.
BegeleidingUw team gebruikt het zelf.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factuursjabloon en voorbeeld

Een Excel-factuur als voorbeeld, en dan automatischEen voorbeeld van een factuur in Excel en hoe u de gegevens daarna automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een voorbeeld factuur in Excel, en wat u er verder mee doetEen voorbeeldfactuur in Excel als startpunt voor een automatisch proces. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een factuur-pdf als voorbeeld, en hoe u er vanzelf een maaktEen factuur als pdf-voorbeeld, automatisch gemaakt uit uw gegevens. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en omgezet terug.Een factuur template met gegevens die er zelf in komenEen factuur template op maat: klant, regels en btw vullen zichzelf in. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een factuur template in Excel dat meer doet dan opmakenEen factuur template in Excel met werkende berekeningen en automatisch ophalen van gegevens. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een voorbeeldfactuur in Excel en daarna?Een voorbeeld van een factuur in Excel en de automatisering die erbij hoort. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een voorbeeld-factuur als pdf, en wat erachter zitEen factuur in pdf-vorm als voorbeeld en hoe u zo'n pdf automatisch aanmaakt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en omgezet terug.Van voorbeeld-factuur in Excel naar automatisch facturerenEen voorbeeldfactuur in Excel als startpunt voor automatisch factureren. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.

Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik het voorbeeld zonder jullie gebruiken?

Ja, het is een voorbeeld. Wij komen in beeld zodra u het handwerk eromheen kwijt wilt.

Is Excel de beste keuze?

Voor kleine volumes vaak wel. Bij groei kijken we samen naar een andere route.

Wat staat er verplicht op een factuur?

Raadpleeg uw boekhouder of de Belastingdienst. Wij zorgen dat uw velden consistent worden gevuld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank