Wat een factuursjabloon of voorbeeld u oplevert, wanneer een template in een tekstverwerker volstaat en waar overstappen op automatisch factureren loont.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuursjabloon is een leeg document met de vaste onderdelen al erin: uw gegevens, een plek voor de klant, een tabel voor de regels en de betaalvoorwaarden. Een voorbeeldfactuur laat zien hoe het eruit komt te zien. Beide helpen u een eerste factuur snel te maken, en voor een paar facturen per maand is dat prima.
Het knelt wanneer het er meer worden. Elk sjabloon moet worden gekopieerd, ingevuld en bewaard. Een nummer wordt vergeten te verhogen, een bedrag niet bijgewerkt of de btw handmatig uitgerekend. Wie dan een afwijking ontdekt, moet ook de eerdere facturen nalopen. Een sjabloon is goed als hulpmiddel, maar het houdt de administratie niet bij. Dat soort herstelwerk kost meer tijd dan het sjabloon ooit bespaarde.
Daarom stappen bedrijven met een vaste stroom facturen over op een systeem dat de factuur opbouwt uit gegevens die er al zijn. Hoe uw eigen facturen en documenten eruitzien, kunt u ons laten zien. Stuur drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en wij laten zien hoe ze automatisch worden uitgelezen en klaargezet in uw systeem. Dan weet u of overstappen voor uw volume loont.
48 artikelen, op alfabet.
Bij een klein aantal facturen per maand wel. Zodra het er meer worden, loopt u risico op fouten in nummering en bedragen. Dan is een systeem dat de factuur opbouwt een betere keuze.
Bij uw boekhoudpakket, dat meestal een voorbeeld meelevert, of bij uw boekhouder. Controleer of alle verplichte vermeldingen erop staan voor uw situatie.
Ja, in de meeste pakketten kunt u logo, kleuren en tekst aanpassen. Houd de opbouw wel overzichtelijk, zodat de ontvanger de belangrijke gegevens meteen vindt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.