Financiële administratie is het vastleggen en bewaren van alle geldstromen van een bedrijf: facturen, betalingen, declaraties en afschriften. Het is de basis voor uw boekhouding en aangifte. Wij leggen uit wat erbij hoort en bouwen op maat de automatisering voor wat nu met de hand gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie de term opzoekt, merkt vaak dat het werk zelf groter is dan de definitie.
Wat valt hier precies onder?
De grens met boekhouding en administratie is vaag.
Wij doen dit er een beetje bij.
Er is niemand die het volledig overziet.
Wat moeten we eigenlijk bewaren?
Afspraken over documenten ontbreken.
We leggen eerst vast wat uw financiële administratie omvat en pakken dan het zwaarste stuk aan.
Een financiële administratie waarvan iedereen weet wat erin zit.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
De administratie legt de stukken en geldstromen vast. De boekhouding verwerkt ze tot cijfers en overzichten. In de praktijk lopen ze in elkaar over.
Verkoopfacturen, inkoopfacturen, declaraties, bankafschriften, contracten met financiële gevolgen en de bijbehorende bewijsstukken.
Alles wat telkens op dezelfde manier gebeurt, zoals stukken inlezen en controleren. In het gesprek bekijken we wat bij u de meeste uren vraagt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.