Administratie automatiseren

Financiële feiten op het moment dat u ze nodig heeft

Wat staat er open bij deze klant? Wanneer liep dit contract af? Wat hebben we vorig kwartaal aan deze leverancier betaald? Dat zijn financiële feiten die in uw documenten staan, maar niet bij de hand liggen. Wij maken ze op maat direct bevraagbaar.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De feiten staan in uw administratie. U komt er alleen niet snel genoeg bij.

Dat moet ik even uitzoeken.

Een simpele vraag kost een uur zoeken.

Het ene overzicht zegt iets anders dan het andere.

Gegevens staan op meerdere plekken.

Dit stond toch in dat contract?

Details zitten in documenten, niet in een systeem.

Zo pakken we het aan

We halen de feiten uit de documenten en zetten ze bij elkaar.

Vragen verzamelenWelke vragen krijgt u steeds, en wie stelt ze.
Gegevens uitlezenDe antwoorden worden uit facturen, contracten en overzichten gehaald.
Overzicht bouwenEén plek waar u de feiten ziet, met een verwijzing naar het document.

Wat u krijgt

De antwoorden op uw vaste vragen, op één scherm.

Overzicht per relatieOpenstaande bedragen, afspraken en looptijden bij elkaar.
Verwijzing naar de bronBij elk gegeven het document waar het vandaan komt.
Altijd actueelNieuwe documenten werken het overzicht vanzelf bij.
Uitleg aan uw teamWe laten zien hoe u zelf vragen beantwoordt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

De beste financiële apps zijn pas goed als ze samenwerkenFinanciële apps voor facturen, uitgaven en betalingen, aan elkaar gekoppeld. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Software voor uw financiële administratie, aangevuld op maatSoftware voor uw financiële administratie die uw bestaande pakket aanvult waar het tekortschiet. Met een voorproefje op drie eigen documenten.Financiële boekhouding met minder invoerwerkUw financiële boekhouding met minder invoerwerk: documenten uitgelezen en klaargezet. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Financiële gegevens van bedrijven zonder zoekwerkFinanciële gegevens van klanten en leveranciers automatisch verzamelen en actueel houden. Op maat, met een voorproefje op uw eigen gegevens.Financiële info die u niet hoeft uit te zoekenFinanciële info uit facturen en contracten zonder het uitzoeken: automatisch uitgelezen en geordend. Met een voorproefje op uw eigen documenten.Financiële processen die zelf doorlopenFinanciële processen als factuurverwerking, declaraties en incasso met minder handwerk. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Financiële feiten vastleggen op de plek waar ze horenFinanciële feiten zoals bedragen, afspraken en termijnen vastleggen waar ze bij horen. Op maat gebouwd, met een voorproefje op uw eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bedoelen jullie met financiële feiten?

De concrete gegevens uit uw administratie, zoals bedragen, data, looptijden en betaalafspraken.

Moeten we daarvoor alles opnieuw invoeren?

Nee. De gegevens worden uit documenten gelezen die u al heeft.

Is dit hetzelfde als een dashboard?

Het lijkt erop, maar begint bij uw documenten. Een dashboard is hooguit de manier waarop u de uitkomsten ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank