Staat er geen btw-nummer op een factuur die u ontvangt of verstuurt, dan is dat een gebrek in uw administratie. Meestal ontdekt iemand het pas bij de btw-aangifte. Wij bouwen op maat een controle die ontbrekende nummers bij binnenkomst meldt en de leverancier laat aanvullen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een ontbrekend nummer is klein, het gevolg niet altijd.
De leverancier heeft geen nummer vermeld.
Het wordt pas ontdekt als de btw wordt teruggevraagd.
Is dit nummer nog geldig?
Niemand controleert nummers bij ontvangst.
Onze eigen factuur mist het nummer.
Het sjabloon is aangepast en het veld is verdwenen.
We controleren bij binnenkomst, niet bij de aangifte.
Geen verrassingen meer bij de btw-aangifte.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat hangt af van de situatie en de factuur. Het ontbreken kan gevolgen hebben voor aftrek. Vraag uw boekhouder of adviseur wat voor uw geval geldt.
We kunnen nummers laten toetsen aan een openbare bron. Dat spreken we met u af.
Dan blijft de factuur in uw overzicht staan met een herinnering aan de medewerker.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.