Administratie automatiseren

Instant ISO 27001 bestaat niet, snel op orde komen wel

Een ISO 27001-certificaat kunt u niet in één dag halen: een auditor wil zien dat uw beheersmaatregelen echt werken. Wat wel sneller kan, is de papieren kant. Wij bouwen op maat een systeem dat beleid, leveranciersdossiers en bewijsstukken verzamelt, ordent en actueel houdt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De norm vraagt bewijs, en bewijs zit verspreid over mappen en mailboxen.

Waar staat ons beleid?

Er zijn drie versies in drie mappen.

Heeft deze leverancier een verwerkersovereenkomst?

Niemand weet het zonder te zoeken.

De auditor vraagt om het bewijs van vorig kwartaal.

Het ligt in de mail van iemand die weg is.

Zo pakken we het aan

We bouwen het dossier dat een auditor wil zien, uit wat u al heeft.

InventarisWelke documenten en bewijzen de norm van u vraagt, en welke u al heeft.
Verzamelen en ordenenBeleid, leveranciersgegevens en logboeken komen op één geordende plek.
Actueel houdenEen melding vóór een document of contract verloopt.

Wat u krijgt

Een ISO 27001-dossier dat klaarligt op de dag van de audit.

DocumentenregisterMet eigenaar, versie en reviewdatum.
LeveranciersdossiersContracten en overeenkomsten per leverancier.
BewijsverzamelingPeriodiek verzameld, met datum.
Begeleiding van uw teamWie wat bijhoudt en hoe.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

ISO 27001 en wat de inspanning bepaaltWat bepaalt hoeveel werk ISO 27001 voor uw bedrijf is, en hoe u uw documentatie vroeg op orde krijgt. Met een voorproefje op drie documenten.Microsoft ISO 27001: de documenten achter uw certificering op ordeISO 27001-bewijs en Microsoft-documentatie overzichtelijk bewaard en terug te vinden. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Uw Google Documenten automatisch laten verwerkenGoogle Documenten, Drive en Sheets als bron voor uw administratie. Wij lezen ze uit en zetten ze door. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Gratis Word omzetten naar PDF kan, tot het veel wordtGratis Word omzetten naar PDF kan zelf. Voor tientallen per week bouwen wij het op maat. Met voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt.Microsoft NAV voeden met uw eigen documentenMicrosoft NAV vullen vanuit uw inkoopfacturen en orders, zonder overtypen. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Word omzetten naar PDF zonder er aan te denkenWord omzetten naar PDF doet Word zelf. Wij bouwen de stroom eromheen: benoemen, opslaan, versturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Als PDF opslaan zonder dat iemand het doetAls PDF opslaan hoeft niet bij elk bestand met de hand. Wij bouwen de stroom die dat vanzelf doet. Met voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt.Een app voor het scannen van documenten die gegevens oplevertEen app om documenten te scannen maakt een foto. Wij maken er gegevens van die in uw systeem komen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons certificeren?

Nee. Certificering doet een geaccrediteerde instelling. Wij helpen uw documentatie en bewijsvoering op orde te brengen.

Verzorgen jullie de technische maatregelen?

Nee. Wij richten ons op documenten, registers en bewijs. Technische beveiliging doet uw IT-partij.

Kan het sneller als we al ver zijn?

Ja, dan beginnen we bij het ordenen van wat er al ligt en vullen de gaten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank