Administratie automatiseren

JSON naar CSV: gegevens uit uw systemen in Excel

JSON is een formaat waarin systemen gegevens uitwisselen. CSV is het formaat dat Excel en veel boekhoudpakketten inlezen. Wij bouwen op maat de omzetting die JSON uit uw systemen omzet naar de CSV die uw administratie nodig heeft, en dat zo vaak als u wilt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een export in JSON helpt niemand die met Excel werkt.

Ik krijg alleen een JSON-bestand.

Excel opent het niet netjes.

De kolommen staan anders dan in mijn pakket.

Elke import moet worden aangepast.

Ik zet het elke week om.

Een handmatige klus.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de bron en naar wat de ontvanger verwacht.

Bron en doelWelk JSON-bestand, en welke CSV het doelsysteem wil.
OmzettenKolommen, scheidingstekens en tekens worden goed gezet.
AutomatiserenDe omzetting loopt bij elke nieuwe export.

Wat u krijgt

Een omzetting die u niet meer hoeft te onthouden.

Kolomindeling naar wensVoor uw pakket of Excel.
Juiste tekensZoals euroteken en komma's.
Automatisch bij nieuwe exportZonder handeling.
Foutmeldingen in gewone taalBij afwijkend bronbestand.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen JSON en CSV?

JSON is een formaat voor gestructureerde gegevens tussen systemen. CSV is een platte tabel met kolommen, geschikt voor Excel.

Kan elk JSON-bestand worden omgezet?

Vlakke structuren makkelijk. Bij geneste gegevens bepalen we samen hoe ze in kolommen komen.

Hoe gaat het met speciale tekens?

Dat wordt in de omzetting afgevangen, zodat euroteken en accenten goed worden weergegeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank