In Exact Online kunt u kostenplaatsen en kostendragers instellen om kosten per afdeling of project te volgen. Het toewijzen gebeurt bij het boeken. Wij zijn geen onderdeel van Exact, maar bouwen op maat een voorstel en controle zodat uw medewerkers niet bij elke factuur zelf hoeven te kiezen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Kostenplaatsen werken alleen als ze consequent worden gebruikt.
Ik vergeet de kostenplaats vaak.
Een boeking zonder kostenplaats.
Welke kostenplaats hoort hier bij?
Elke collega beredeneert het anders.
Een rapportage per afdeling klopt niet.
Facturen zijn niet toegewezen.
We kijken eerst hoe uw kostenplaatsen in Exact zijn ingesteld.
Kostenplaatsen in Exact Online die altijd zijn ingevuld.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
U stelt kostenplaatsen in en wijst ze bij het boeken toe aan regels. Welke opties u heeft, hangt af van uw abonnement en instellingen.
Ja, we bouwen op wat er al staat.
Die blijven zoals ze zijn. We kunnen ze op verzoek nalopen op ontbrekende kostenplaatsen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.