De maandelijkse Microsoft 365 factuur komt als PDF in iemands mailbox en wordt daarna met de hand verwerkt. Wij lezen die facturen automatisch uit, koppelen ze aan de juiste kostenplaats en zetten ze klaar in uw boekhoudpakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een terugkerende factuur hoort niet elke maand opnieuw aandacht te kosten.
Wie ontvangt de factuur eigenlijk?
Hij komt bij de beheerder terecht, niet bij de boekhouding.
De bedragen wijzigen na elke uitbreiding.
Licenties erbij of eraf en niemand weet meer wat er is afgesproken.
Meerdere facturen, meerdere entiteiten.
Bij een holding of meerdere vestigingen is de kostenverdeling elke keer puzzelen.
Eerst zorgen dat de factuur op de juiste plek aankomt, dan het verwerken overnemen.
Een route die van mailbox tot boeking niet meer afhangt van één persoon.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Ja. Een factuur van een reseller heeft vaak een andere opmaak. Wij lezen ze uit op basis van uw eigen voorbeelden.
Dat kan. Welke verdeelsleutel u gebruikt, leggen we vooraf samen vast.
Dan kijken we naar een koppeling of een vaste route om hem op te halen. Dat verschilt per portaal.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.