Het begin van een boekjaar is een drukke tijd: saldi overzetten, openstaande posten controleren en de stukken van vorig jaar netjes afsluiten. Wij helpen uw team het proces vast te leggen en de documenten rond de jaarwisseling automatisch te laten verlopen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een jaarwisseling die elk jaar anders gaat, kost elk jaar tijd.
Hoe deden we het vorig jaar ook alweer?
Er is niets vastgelegd, alleen een herinnering van de boekhouder.
Openstaande posten komen niet overeen.
Een saldo klopt niet en niemand weet waarom.
Stukken van vorig jaar zijn niet compleet.
De accountant belt voor ontbrekende bonnen.
We maken van de jaarwisseling een draaiboek dat elk jaar herhaalbaar is.
Een jaarwisseling die niet meer van uw geheugen afhangt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Dat doet uw boekhouder of administrateur. Wij bereiden voor en bewaken de volledigheid, zodat het aanmaken zelf een kleine stap wordt.
Ja. Documenten worden gekoppeld aan het juiste jaar en blijven doorzoekbaar.
Dan nemen we dit mee in het draaiboek, zodat de overgang zo soepel mogelijk gaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.