Een boekjaar aanmaken in Exact Online doet u via de beheerinstellingen van de administratie. De exacte stappen en de gevolgen, bijvoorbeeld voor openstaande posten en saldi, bespreekt u met uw accountant. Wij concentreren ons op de voorkant: zorgen dat alle facturen, bonnen en afschriften van het vorige jaar verwerkt zijn.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een boekjaar afsluiten betekent alles terugvinden wat nog ontbrak.
Er ontbreekt nog een inkoopfactuur van oktober.
En niemand weet van wie.
De accountant vraagt om de laatste bonnen.
Ze zijn verspreid over collega's.
Kan het jaar dicht?
Alleen na een stapel naloop.
We vullen de gaten in voor het jaar dichtgaat.
Een afgesloten jaar zonder losse eindjes.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Via de instellingen van de administratie door een beheerder. De Exact-handleiding of uw partner geeft de stappen voor uw situatie.
Dat hangt af van uw instellingen. Bespreek het met uw accountant voordat u iets afsluit.
Nee. Dat doet uw accountant. Wij zorgen dat de stukken compleet zijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.