Een nieuwe administratie is nodig bij een nieuwe bv, een overname of een splitsing. Het aanmaken zelf is snel gedaan. Wat meestal vergeten wordt: hoe komen facturen en bonnen er vanaf dag één in? Dat bouwen wij, naast wat uw boekhouder inricht.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een lege administratie vult zichzelf niet.
De bv is opgericht, de boekhouding nog niet.
Facturen stapelen zich op in afwachting van een inrichting.
Hetzelfde proces bouwen we voor de vierde keer.
Elke nieuwe entiteit begint met een lege Excel.
Groepsbrede regels ontbreken.
Elke bv boekt net iets anders.
We kopiëren niet de administratie, wel de manier van werken.
Een administratie die vanaf de eerste week wordt gevoed.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Nee. Inrichting van het rekeningschema en de administratie doet uw boekhouder of Exact-partner. Wij bouwen de documentstroom erbij.
Ja. We nemen de instellingen van een bestaande administratie als uitgangspunt voor de documentregels, zodat u niet opnieuw begint.
Dat hangt af van de bronnen en de koppeling. Een eerste route staat vaak binnen enkele weken, mits de administratie zelf al is ingericht.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.