Prijslijsten, urenstaten en overzichten komen vaak binnen als PDF of scan. Wij lezen ze uit met OCR en zetten de tabellen in Excel, in de kolommen die uw bedrijf nodig heeft. Dat scheelt overtypen en het voorkomt de fouten die daarbij horen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een tabel overnemen is het soort werk waar fouten zich verstoppen.
Ik kopieer het uit de PDF en alles staat in één kolom.
Opschonen kost meer tijd dan overtypen.
De leverancier stuurt elke maand een andere opmaak.
Een vaste macro werkt dus maar één keer.
Een cijfer is verkeerd gelezen.
Een 8 wordt een 3 en u merkt het te laat.
We lezen de tabel uit en zorgen voor een controle op wat verdacht lijkt.
Excel-bestanden die direct bruikbaar zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Bij heldere tabellen goed. Bij samengestelde of scheefstaande tabellen is het lastiger en kijken we vooraf wat haalbaar is.
Ja. In plaats van Excel kan een tabel ook rechtstreeks in een pakket worden gezet.
Beperkt. Handgeschreven cijfers zijn riskant, dus bespreken we vooraf welke controle erbij hoort.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.