Hoe u een factuur opstelt, opmaakt en nummert, waarom fouten in factuurnummers voor gedoe zorgen en wanneer Excel niet meer volstaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur moet leesbaar zijn voor de klant en bruikbaar voor uw boekhouding. Dat betekent een logische opbouw, duidelijke omschrijvingen en een nummer dat uniek is en opklimt. De opmaak lijkt een bijzaak, maar een slecht leesbare factuur wordt later betaald, omdat de klant eerst moet zoeken wat hij precies moet voldoen. Duidelijkheid aan de voorkant voorkomt vragen aan de achterkant.
De nummering is een veelvoorkomende bron van problemen. Wie in een spreadsheet werkt, kopieert de laatste factuur en vergeet het nummer aan te passen. Het gevolg is een dubbel nummer, of een gat in de reeks dat een boekhouder moet verklaren. Een systeem dat het nummer bijhoudt, voorkomt dat. Zeker bij meerdere medewerkers die facturen maken is dat belangrijk.
Ook de ontvangende kant heeft er last van. Facturen van leveranciers komen in allerlei opmaken binnen, en elk formaat moet worden uitgelezen. Wij bouwen voor uw administratie zodat de gegevens uit uiteenlopende facturen automatisch in uw systeem staan. Stuur drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u ziet hoe uw eigen documenten worden gelezen. Zo hoeft niemand meer te raden welk bedrag waar hoort.
32 artikelen, op alfabet.
Het moet uniek zijn en een logische volgorde hebben, zodat de reeks controleerbaar is. Wat verder verplicht is, hangt af van uw situatie. Vraag uw boekhouder wat voor u geldt.
Voor een klein aantal kan dat, maar het kost handwerk en leidt tot fouten in nummers en optellingen. Zodra meerdere mensen facturen maken, is een systeem veiliger.
Een factuur waarmee u een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk corrigeert. Hij krijgt een eigen nummer en verwijst naar de oorspronkelijke factuur. Zo blijft de administratie sluitend.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.