Bedrijven met meer vestigingen, meerdere tenants of een reseller ontvangen meerdere Office 365-facturen per maand. Wij zorgen dat elke factuur wordt uitgelezen, aan de juiste entiteit wordt gekoppeld en wordt vergeleken met de vorige maand.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Eén abonnement is overzichtelijk. Vijf zijn dat niet.
Welke factuur hoort bij welke bv?
Het kost elke maand een uur om uit te zoeken.
De reseller stuurt een samenvatting.
De details die u nodig heeft om door te belasten ontbreken.
Een abonnement loopt door voor een vertrokken medewerker.
Niemand ziet het in de factuur.
We beginnen bij uw abonnementen en bouwen een vast overzicht eromheen.
Een maandritme dat u niet elke keer opnieuw hoeft uit te zoeken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dan lezen we de facturen per tenant uit en voegen ze samen in één overzicht, met de juiste toewijzing aan entiteiten.
Ja. Met een verdeelsleutel naar aantal gebruikers of vaste percentages, zoals u dat afspreekt.
Meestal niet. We werken vanuit de facturen. Voor een overzicht van gebruikers kan toegang nuttig zijn, maar dat is altijd uw keuze.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.