Multivers online is gemaakt voor boekhouding en administratie. De gegevens waar het van leeft, komen echter van buiten: leveranciers, klanten, orders en facturen. Wij zorgen dat die gegevens vanuit uw documenten in Multivers terechtkomen, met stamgegevens die kloppen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pakket werkt pas goed als de stamgegevens kloppen.
Dezelfde leverancier met drie namen.
Het systeem ziet drie verschillende leveranciers.
Een nieuwe klant, een nieuwe invoer.
Gegevens worden telkens overgenomen vanuit andere bronnen.
Facturen hebben geen inkooporder.
Het uitzoeken kost uren.
We beginnen met schone stamgegevens en bouwen vandaar naar de documenten.
Multivers dat gevoed wordt door uw documenten, niet door uw toetsenbord.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Niet in de inrichting. We werken met de importmogelijkheden en de gegevens die u ons laat gebruiken.
Daar gaat het om de licentie. Hier gaat het om wat u met het pakket doet en hoe de gegevens erin komen.
Dat hangt af van het aantal relaties en de kwaliteit van de lijst. We geven vooraf aan wat realistisch is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.