Wie een pdf van een klant of leverancier moet aanpassen, opent hem in Word. De opmaak verspringt, tabellen vallen uit elkaar en afbeeldingen verdwijnen. Wij zetten pdf's om naar Word-documenten met de structuur intact, zodat uw team ze kan gebruiken als bron voor offertes, contracten en brieven.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een bewerkte pdf kost vaak meer tijd dan een nieuw document.
De tabel is kapot.
Kolommen zitten door elkaar en regels zijn gesplitst.
Het lettertype is anders.
Het document ziet er niet meer uit als het origineel.
Ik wil alleen de tekst hergebruiken.
Maar kopiëren geeft regelafbrekingen overal.
We behandelen de omzetting als een proces met controle, niet als een knop.
Een pdf die in Word bruikbaar is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Nee. Eenvoudige documenten gaan goed, ingewikkelde opmaak vraagt nakijken. We zeggen vooraf hoe uw documenten ervoor staan.
Ja, na tekstherkenning. De kwaliteit hangt af van de scan.
Wij gaan ervan uit dat u het document mag aanpassen. De afspraken met de oorspronkelijke maker blijven uw verantwoordelijkheid.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.