Administratie automatiseren

Peppol leveranciers die u facturen sturen: ontvangen en direct verwerken

Als steeds meer van uw leveranciers via Peppol factureren, komen er facturen binnen in een gestructureerd formaat. Dat bespaart overtypen, mits uw systeem ze kan lezen. Wij zorgen dat Peppol-facturen binnenkomen en als concept in uw boekhouding klaarstaan.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Peppol-factuur is al digitaal. Wat u ermee doet, bepaalt de winst.

Ze sturen via Peppol, wij ontvangen per mail.

We hebben geen aansluiting.

De factuur is binnen, maar niet bij ons pakket.

Iemand moet hem alsnog uploaden.

Welke leveranciers zitten op Peppol?

Niemand houdt het bij.

Zo pakken we het aan

We ontvangen de factuur en zetten hem klaar.

Aansluiting voor ontvangstWe helpen bij een aansluiting waarmee u Peppol-facturen ontvangt.
Inlezen en koppelenDe gegevens uit het XML-bericht worden als concept in uw boekhouding gezet.
Leveranciers overtuigenWe bieden u een korte brief om leveranciers te vragen over te stappen.

Wat u krijgt

Inkoopfacturen die zonder uitlezen binnenkomen.

Ontvangst via PeppolDe factuur komt gestructureerd binnen.
Geen herkenning nodigBedragen uit de XML, zonder uitleesfouten.
Controle op dubbel en op afwijkingEen factuur die al is verwerkt, wordt niet nogmaals geboekt.
Brief aan uw leveranciersMet uw aansluitgegevens en een eenvoudige uitleg.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Peppol e-facturen ontvangen en verwerken zonder overtypenPeppol e-facturen ontvangen en verzenden zonder overtypen: gegevens vanzelf in uw administratie. Op maat, met een voorproefje op drie eigen facturen.Wat bepaalt de Peppol kosten voor uw bedrijf, en wat is de echte post?Waar hangen Peppol-kosten van af en hoe beperkt u handwerk eromheen? Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Werken op het Peppol-netwerk zonder omwegenAansluiten op het Peppol-netwerk is één ding, ermee werken een ander. Wij bouwen de verwerking. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.Peppol verplicht: wanneer geldt dat voor u?Is Peppol voor u verplicht en wat betekent dat? Wij zetten uw facturatie klaar. Met voorproefje: 3 eigen facturen digitaal teruggestuurd.E-facturatie via Peppol koppelen aan uw administratieE-facturatie via Peppol zorgt dat facturen als gegevens binnenkomen. Wij verwerken ze in uw systeem. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Exact Online Peppol: e-facturen ontvangen en laten doorlopenExact Online en Peppol: e-facturen ontvangen en verwerken in uw administratie. Wij bouwen de documentstroom erbij op maat. Met een voorproefje.Exact Peppol: facturen verzenden en ontvangen zonder omwegPeppol koppelen aan Exact Online, zodat facturen vanzelf aankomen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Peppol XML begrijpen en foutloos aanleverenPeppol XML leesbaar maken en foutloos aanleveren, vanuit uw eigen systeem of pdf. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik Peppol-facturen ontvangen zonder te versturen?

Ja. Ontvangen en versturen zijn los van elkaar in te richten.

Hoe weet ik welke leveranciers via Peppol kunnen sturen?

Er zijn zoekfuncties van aanbieders, en wij helpen u uw leverancierslijst langs te lopen.

Wat als mijn leverancier niet op Peppol zit?

Dan blijven die facturen via mail of pdf binnenkomen en lezen we ze uit zoals gebruikelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank