Administratie automatiseren

Een png naar Word omzetten zodat u de tekst kunt aanpassen

Een schermafbeelding van een contract, een foto van een brief of een png van een tabel: u wilt de tekst bewerken en ziet alleen een plaatje. Wij lezen de tekst uit de afbeelding en zetten die in een Word-document, met alinea's en tabellen zo goed mogelijk behouden.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tekst in een afbeelding kunt u lezen, maar niet aanpassen.

Ik wil één zin aanpassen.

Maar het is een afbeelding.

De tabel is een plaatje.

Overtypen duurt een uur.

Alles moet opnieuw worden uitgetypt.

Soms honderden woorden.

Zo pakken we het aan

We halen de tekst eruit en maken er een bruikbaar Word-bestand van.

Wat in de afbeelding staatWe kijken naar uw png's: tekst, tabellen, en hoe helder ze zijn.
Woorden uit de afbeelding lezenDe tekst wordt gelezen en in Word gezet, met alinea's en kopjes.
NalopenOnzekere woorden worden gemarkeerd, zodat u weet waar u moet kijken.

Wat u krijgt

Een Word-document dat u meteen kunt gebruiken.

Bewerkbare tekstAanpassen zoals in elk Word-bestand.
Tabellen als tabelGeen losse regels.
Onzekere woorden gemarkeerdOnzekere woorden zijn te vinden.
Opslag naast het origineelBeide versies naast elkaar.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word omzetten naar pdf

Een png in Word plaatsen zonder dat het document verspringtPNG-afbeeldingen automatisch op de juiste plek in Word-documenten zetten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt teruggestuurd.JPG naar Word, zonder de tekst over te typenEen JPG omzetten naar bewerkbare Word-tekst, op schaal en zonder overtypen. Voorproefje: 3 van uw afbeeldingen uitgelezen en omgezet terug.Scan naar Word: soms de oplossing, vaak een omwegEen scan naar Word omzetten is vaak een omweg. Wij bouwen op maat de stap naar wat u er echt mee wilt. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scannen naar Word voor teksten die u wilt aanpassenPapieren documenten bewerkbaar maken in Word, met controle op fouten. Wij bouwen op maat wat past. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Van scan naar Word voor papieren stukken die u wilt aanpassenPapieren contracten en brieven via een scan omzetten naar Word. Op maat, met controle. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scannen vanuit Word en dan niet in dat document blijven hangenScannen vanuit Word en de gegevens daarna verder gebruiken. Route op maat die verder gaat dan het document. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Van DOCX naar PDF in een vaste stapDOCX-bestanden automatisch omzetten naar pdf en opslaan op de juiste plek. Voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt terug, op maat.Van .doc naar .docx: een hele map in één keerOude .doc-bestanden in bulk omzetten naar .docx, met controle op opmaak. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over word omzetten naar pdf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe nauwkeurig is de tekst?

Bij heldere afbeeldingen goed. Bij kleine of vage tekst zijn er fouten, die we markeren.

Hoeveel van de lay-out blijft staan?

Eenvoudige opmaak wel. Ingewikkelde lay-out vraagt nakijken.

Kan het ook in bulk?

Ja. Een map met png's kan in één keer worden omgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank