Hoe u een Word-document omzet naar pdf, waarom pdf het gangbare formaat is voor facturen en contracten en wat dat betekent voor automatisch uitlezen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Word-document is bewerkbaar, een pdf is vast. Daarom sturen bedrijven facturen, offertes en contracten als pdf: de ontvanger ziet precies wat u verstuurde, en kan er niets per ongeluk aan veranderen. Omzetten gaat vaak met een ingebouwde optie, bewaren als pdf, en kost een paar seconden. Het resultaat is een bestand dat u kunt mailen, archiveren of uploaden zonder zorgen over opmaak.
Het gaat mis wanneer een pdf door de omzetting minder bruikbaar wordt. Een pdf die is gemaakt uit tekst bevat leesbare gegevens, een pdf die uit een foto bestaat niet. Voor de ontvanger lijkt het hetzelfde, maar een programma kan het ene uitlezen en het andere moeilijk. Wie facturen via Word maakt en als pdf verstuurt, doet de ontvanger dus een plezier met een tekstpdf.
Voor uw eigen binnenkomende post geldt het omgekeerde: u ontvangt pdf's in alle soorten. Wij bouwen op maat zodat een programma ze leest, ongeacht hoe ze zijn gemaakt, en de belangrijke gegevens klaarzet in uw systeem. Stuur ons drie voorbeelddocumenten, geanonimiseerd, en u ziet het resultaat voor uw eigen documenten. Zo maakt het niet uit of een leverancier zijn pdf netjes of slordig heeft gemaakt.
9 artikelen, op alfabet.
Kies in het programma de optie om te bewaren of te exporteren als pdf. Controleer daarna of de opmaak en het aantal pagina's kloppen. Gebruik bij voorkeur de ingebouwde optie, niet een afdrukken naar afbeelding.
Omdat de ontvanger precies ziet wat u hebt gemaakt, en het op elk apparaat hetzelfde wordt weergegeven. Het document kan bovendien niet per ongeluk worden aangepast.
Ja, zowel pdf's met tekst als pdf's die uit een afbeelding bestaan, al gaat het eerste betrouwbaarder. De uitkomst kan door een medewerker worden gecontroleerd waar nodig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.