Bij een GIS draait het om locaties. Maar achter veel locaties liggen nog papieren dossiers: tekeningen, vergunningen, keuringsrapporten. Wij bouwen op maat een stap die die scans uitleest en koppelt aan de juiste locatie, zodat de informatie bij de kaart komt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De kaart is digitaal, de bijbehorende stukken niet.
Waar staat de tekening van deze leiding?
Ze ligt als scan in een map waar niemand een locatie aan kan hangen.
Is dit de laatste versie van de vergunning?
Meerdere scans van hetzelfde stuk, zonder duidelijk onderscheid.
Zoek even in het archief.
Voor elke vraag over een locatie begint het zoeken opnieuw.
We koppelen documenten aan locaties op basis van wat erop staat.
Locatiegegevens en dossiers die bij elkaar horen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Nee. Wij bouwen de stap die documenten uitleest en koppelt aan wat u al gebruikt.
Wij lezen tekst en gegevens uit gescande stukken. Het omzetten van tekeningen naar kaartlagen valt buiten ons werk.
Dat hangt af van wat uw systeem aan koppelingen toelaat. We bespreken dat voordat we beginnen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.