Dossiers die u vaak raadpleegt, zoals personeelsdossiers, klantdossiers of projectmappen, zijn lastig om op papier te houden. Scannen naar pdf is de eerste stap. Wij bouwen op maat wat u erna nodig heeft: het dossier is compleet, ordelijk en doorzoekbaar.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een dossier op papier is traag, een dossier als losse pdf's ook.
Het dossier is uit de kast.
Collega's wachten tot het terug is.
De pdf's staan in een willekeurige volgorde.
Bij elk onderwerp moet u door alles heen.
Ik weet niet of dit compleet is.
Ontbrekende stukken worden pas ontdekt als u ze nodig heeft.
We leveren een dossier op dat een vaste structuur heeft en volledig doorzoekbaar is.
Digitale dossiers die kloppen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Wij leveren geen scanwerk, maar bouwen de structuur en het uitlezen. Het scannen kan door uzelf of een scanbedrijf gebeuren.
Dat bepalen we samen. Bijvoorbeeld personeelsdossiers alleen voor HR.
We helpen bepalen wat een bewaartermijn heeft en wat u kunt laten vernietigen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.