Stamgegevens zijn de basis van Exact Online: relaties, artikelen, grootboekrekeningen. Als die niet kloppen, werkt alles daarna ook niet. Veel fouten ontstaan bij het aanmaken: dubbele relaties, oude IBAN's, verkeerde btw-codes. Wij bouwen op maat een stap die stamgegevens uit documenten haalt en controleert voordat ze worden aangemaakt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een fout in de stamgegevens zit in elke boeking.
Deze leverancier staat er drie keer in.
Verschillende schrijfwijzen, verschillende boekingen.
Het IBAN klopt niet meer.
Betalingen gaan naar een oud rekeningnummer.
Wie maakt nieuwe relaties aan?
Iedereen doet het op zijn eigen manier.
We controleren voor aanmaken, niet pas achteraf.
Stamgegevens die schoon blijven.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
We kunnen dubbelen en afwijkingen in kaart brengen. Samen beslissen we wat u wijzigt.
Het kan wijzen op fraude. Daarom melden we een afwijkend IBAN aan een medewerker voordat er iets wordt betaald.
Ook die kunnen uit documenten worden afgeleid en gecontroleerd. We beginnen met wat de meeste tijd kost.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.