Het gebeurt vaak: de leverancier stuurt zijn voorwaarden als pdf en u wilt er iets in wijzigen. Of u heeft een oud contract alleen nog als pdf. Dan wilt u het in Word. Een omzetting levert zelden een bruikbaar bestand op. Wij bouwen op maat een stap die contracten zo omzet dat u kunt bewerken, en die laat zien wat u moet nalopen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf is bedoeld om niet te veranderen. Dat maakt aanpassen lastig.
Ik moet artikel 7 aanpassen.
De tekst staat vast in een pdf en overtypen kost een middag.
De nummering klopt niet meer.
Na omzetting loopt de artikelnummering door elkaar.
Wat heb ik nu veranderd?
Zonder vergelijking weet niemand welke woorden zijn gewijzigd.
We zetten om en leggen het verschil met het origineel vast.
Een bewerkbaar contract en een overzicht van de wijzigingen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Nee. We zetten om en tonen de wijzigingen. De juridische beoordeling blijft bij uw jurist.
Nee. Daarom markeren we onzekere delen en bewaren we het origineel naast de kopie.
Ja, maar een getekende versie blijft het bewijsstuk. De Word-versie is alleen om op voort te bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.