Op een factuur horen gegevens die de btw-regels voorschrijven: naam en adres van beide partijen, uw btw-identificatienummer, datum, een uniek factuurnummer, wat is geleverd, het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag. De exacte eisen vindt u bij de Belastingdienst of uw adviseur. Wij bouwen op maat een controle die elke factuur toetst voor verzending of bij ontvangst.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur zonder verplichte gegevens komt terug of leidt tot discussie bij de btw-aftrek.
Er staat geen btw-nummer op.
De klant kan de btw niet aftrekken en vraagt een nieuwe factuur.
Het factuurnummer is dubbel.
Een reeks met gaten of dubbelen valt op bij controle.
Ontvangen facturen die onvolledig zijn.
U boekt een factuur waar u de btw niet op mag aftrekken.
We toetsen elke factuur, uitgaand en inkomend, op volledigheid.
Facturen die voldoen, zonder dat iemand de lijst langsloopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat staat in de btw-regels en kan per situatie verschillen. Uw accountant of de Belastingdienst geeft de actuele lijst. Wij verwerken die in de controle.
Ja. Een inkoopfactuur die niet voldoet, wordt gemarkeerd voor u hem boekt.
Nee, het meldt wat ontbreekt. Het corrigeren doet u of de afzender.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.