Uw Visma administratie is zo goed als wat erin wordt gezet. Wij zorgen dat facturen, bonnetjes en contracten automatisch worden uitgelezen en klaargezet voor Visma, zodat uw team niet meer hoeft te typen maar alleen te beoordelen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De administratie zelf is niet het probleem. Het gaat om het invoeren, en dat kost elke week uren.
Heb jij die factuur al ingeboekt?
Twee mensen werken in dezelfde administratie zonder dat ze weten wat de ander deed.
De kostenplaats ontbreekt weer.
Elke factuur wordt met de hand aangevuld voordat hij kan worden geboekt.
Het is weer eind van de maand.
Alles wordt in de laatste week ingevoerd en gecontroleerd.
We bouwen de weg naar uw Visma administratie en laten de pakketkeuze zoals die is.
Een administratie die door het jaar heen bij is, zonder dat iemand overtypt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Dat hangt af van uw variant. In het eerste gesprek kijken we welke koppeling of inleesroute uw versie biedt, en leggen we vast wat daarvan werkt.
Nee. We bouwen om uw bestaande Visma heen en wijzigen niets aan hoe u boekt.
Die blijven zoals ze zijn. We richten ons op wat nieuw binnenkomt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.