Administratie automatiseren

Wanneer btw op de factuur, en klopt het ook op wat binnenkomt?

Of er btw op een factuur hoort, hangt af van wat u levert en aan wie. Dat oordeel blijft bij u en uw boekhouder. Wij zorgen dat de btw-gegevens op inkomende en uitgaande facturen automatisch worden uitgelezen en gecontroleerd op wat afwijkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Btw-fouten vallen vaak pas op als de aangifte klaarstaat, en dan is het zoekwerk.

Moet hier btw bij of niet?

Dezelfde soort factuur wordt door twee collega's verschillend behandeld.

Het btw-bedrag klopt niet.

Een afrondingsverschil of een tikfout wordt niet opgemerkt.

Dit zijn buitenlandse facturen.

Voor elke afwijkende situatie moet iemand de regels opzoeken.

Zo pakken we het aan

We controleren wat in het document staat, en laten de beoordeling van btw-regels bij uw adviseur.

Uw btw-situatiesWe bespreken welke soorten facturen u heeft en welke regels uw boekhouder daarvoor hanteert.
Btw-gegevens per factuurNetto, btw en bruto, tarief en btw-nummer worden uit de factuur gehaald.
ControlerenEen rekenfout of een ontbrekend btw-nummer wordt gemeld voordat de factuur wordt geboekt.

Wat u krijgt

Facturen waarvan de btw-gegevens zijn gecontroleerd vóór ze in de aangifte komen.

Uitlezen van btw-gegevensTarief, bedrag en nummer per factuur.
RekencontroleTotalen die niet kloppen, worden gemeld.
Overzicht van afwijkingenFacturen die uw adviseur wil zien, staan bij elkaar.
Weten wat een btw-melding inhoudtWie boekt, weet wat een melding betekent.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

BTW wanneer aan de beurt is, staan uw stukken klaarWanneer is uw btw-aangifte, en zijn alle documenten dan klaar? Wij bewaken de documenten, u de deadline. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controlerenNederlandse btw in uw administratie: juiste tarieven en codes op elke factuur. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Prijs en btw op offertes en facturen: inclusief, exclusief en altijd juistPrijzen met en zonder btw netjes op offertes en facturen, zonder rekenfouten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Welke btw op schilderijen hoort op de factuur?Btw op schilderijen verschilt per situatie. Wij zorgen dat de juiste btw op kunstfacturen staat. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik btw berekenen?

Dat hangt af van wat u levert, aan wie en vanuit welk land. Wij geven geen belastingadvies. Uw boekhouder of de Belastingdienst kan voor uw situatie vertellen welke regels gelden.

Kunnen jullie vaststellen of het tarief klopt?

We controleren of de gegevens op de factuur onderling kloppen en of ze passen bij de regels die u hebt afgesproken. De beoordeling van die regels blijft bij u.

Werkt dit voor buitenlandse facturen?

We lezen ze uit en markeren ze, zodat een medewerker of uw adviseur ze apart kan beoordelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank