Offertes, brieven en overeenkomsten worden in Word gemaakt en als pdf verstuurd. Wij laten die stap vanzelf gaan: zodra een document klaar is, wordt het omgezet, op de goede plek bewaard en desgewenst verstuurd.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het omzetten naar pdf is een kleine handeling, maar hij gebeurt tientallen keren per week.
Heb je het als pdf gestuurd?
Een klant krijgt per ongeluk een Word-bestand met wijzigingen zichtbaar.
Hoe heette dit bestand ook alweer?
Het pdf wordt opgeslagen onder een naam die niemand kan terugvinden.
Even omzetten, dan versturen.
Elke offerte kost een paar extra klikken en dat gaat fout.
We maken van omzetten, opslaan en versturen één handeling.
PDF's die altijd goed klaarstaan en niet meer kunnen worden aangepast na versturen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
In de meeste gevallen wel. Bij bijzondere lettertypen of lay-outs testen we eerst met uw eigen documenten.
Ja. We kunnen het pdf versturen naar een adres uit het document of uw systeem.
Ja. Een hele map documenten kan in één keer worden omgezet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.