Een pdf van een leverancier, een oude overeenkomst of een gescande brief moet soms weer bewerkbaar worden. Wij lezen de pdf uit en maken er een Word document van dat u kunt aanpassen, zonder alles over te tikken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf is gemaakt om te lezen. Wil u de inhoud hergebruiken, dan begint het knip- en plakwerk.
Ik heb alleen de pdf.
Het oorspronkelijke bestand is kwijt of staat bij een ander.
De tekst springt in het rond.
Bij kopiëren uit een pdf raken regels en tabellen door elkaar.
Dit is een scan.
Er is geen tekst om te kopiëren, alleen een afbeelding.
We lezen de inhoud van het pdf uit, ook van scans, en zetten die in een nette Word-opmaak.
Documenten die u kunt bewerken, zonder een middag aan overtypen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Voor tekst vaak wel. Bij ingewikkelde opmaak kan een medewerker nog iets bijwerken. Daarom markeren we de plekken waar we niet zeker zijn.
Ja. We herkennen eerst de tekst in de scan. Bij een slecht leesbare scan melden we waar de herkenning twijfelt.
De documenten blijven van u. Het omzetten geeft ons geen rechten op de inhoud.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.